Personal Assistant

Welkom bij Van der Valk Hotel Gent, een 4-sterren superior hotel met 10 verdiepingen en 260 kamers. Ons hotel is gunstig gelegen nabij het bruisende stadscentrum en biedt een prachtig uitzicht op de betoverende skyline van Gent! Naast onze uitgebreide mogelijkheden voor vergaderingen en evenementen, beschikken we met trots over een fitnessruimte, wellnessfaciliteiten en een adembenemende skybar.

We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Personal Assistant om ons directieteam te ondersteunen.

Heb jij een juridische achtergrond of ben je vertrouwd met wetgeving en het indienen van dossiers en aanvragen bij de overheid? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! 

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en mailboxen van het directieteam, waarbij je prioriteiten stelt en efficiëntie bewaakt. 

• Voorbereiden en inplannen van afspraken en vergaderingen. 

• Uitwerken van presentaties en rapportages. 

• Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen. 

• Opstellen, voorbereiden en beheren van juridische documenten, dossiers en rapporten. 

• Begeleiden en opvolgen van overheidsaanvragen en administratieve procedures. 

• Coördineren van interne en externe communicatie. 

• Beheer van aankopen en bestellingen. 

• Inschakeling in diverse projecten binnen het hotelmanagement. 

Waarom ben jij de perfecte match?

• Je hebt een bachelor Office Management, Rechten of een gelijkaardige opleiding. 

• Ervaring met administratieve procedures en/of het indienen van dossiers bij de overheid is een pluspunt. 

• Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor detail. 

• Je bent een multitasker met sterke organisatorische vaardigheden. 

• MS Office kent voor jou geen geheimen. 

• Je bent dynamisch, servicegericht en werkt snel en nauwkeurig. 

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team. 

• Je bent flexibel en proactief in het oppakken van taken en verantwoordelijkheden. 

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques en een kledijvergoeding

• Woon-werkverkeer of tussenkomst openbaar vervoer

• Hospitalisatieverzekering bij contract onbepaalde duur

• 6 ADV dagen per jaar (39 uren regeling)

• Een deeltijds contract is bespreekbaar

• Opleidingen

• Vakantiegeld en een eindejaarspremie, ecocheques

• Gratis gebruik van onze fitness

• Toegang tot onze Benefits@work app

• Superveel leuke, kleine initiatieven: onze jaarlijkse familiedag, of dat leuke kerstcadeau, bitterballen op koningsdag (in ons hart zijn we dan allemaal een beetje Nederlander)

• Korting op overnachtingen en in onze restaurants

🌟 Klaar om onze rots in de branding te worden? Laat van je horen!